Unclutter + Microsoft Outlook
Kategorie: E-Mail & Newsletter
So arbeitet dein Assistent mit Microsoft Outlook — E-Mails, Kalender und Kontakte in Office 365.
Was ist Microsoft Outlook?
Microsoft Outlook ist Teil von Office 365 und bietet E-Mail, Kalender und Kontaktverwaltung in einer Oberfläche. Dein Assistent arbeitet direkt in Outlook im Web und übernimmt E-Mail-Verwaltung und Terminkoordination.
Was dein Assistent in Outlook erledigen kann
- E-Mails lesen, beantworten und in Ordner sortieren
- Termine im Kalender erstellen und Einladungen versenden
- Kontakte pflegen und aktualisieren
- Besprechungsanfragen koordinieren
- Entwürfe vorbereiten und zur Freigabe bereitstellen
- Abwesenheitsnotizen einrichten
Beispiel-Aufgaben
“Sortiere mein Outlook-Postfach — alles von Kunden in den Ordner ‘Kunden’, Newsletter archivieren, Spam löschen.”
“Plane ein Meeting mit Team Marketing für nächsten Dienstag 14 Uhr in Outlook und verschicke die Einladung.”
“Richte eine Abwesenheitsnotiz in Outlook ein für den 20. bis 24. März mit dem Hinweis auf Vertretung durch Frau Weber.”
So funktioniert’s
Du hinterlegst deine Microsoft-365-Zugangsdaten im Zugangsdaten-Manager. Dein Assistent öffnet Outlook im Browser und arbeitet dort wie ein Mensch.
Grundsatz
Wenn es in Outlook über den Browser erledigt werden kann, kann dein Assistent es übernehmen.
Noch Fragen?
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