Was euer KI-Mitarbeiter alles erledigt.
Ein KI-Mitarbeiter, der die Aufgaben übernimmt, die sonst keiner machen will — von Buchhaltung bis Vertrieb.
Rechnungen sortiert. Belege abgelegt. Steuerberater informiert.
Ihr schickt eure Rechnungen und Belege — per E-Mail, als Foto oder als Weiterleitung. Euer KI-Mitarbeiter erfasst sie in Lexoffice, sevDesk oder DATEV, ordnet sie den richtigen Konten zu und bereitet den Monatsabschluss für euren Steuerberater vor.
- Rechnungen in Lexoffice oder sevDesk erfassen und kontieren
- Belege digitalisieren und in DATEV hochladen
- Bankbewegungen bei Qonto oder Kontist abgleichen
- Monatsabschluss und Umsatzsteuervoranmeldung vorbereiten
Anfragen beantwortet. Termine koordiniert. Nachgefasst.
Euer KI-Mitarbeiter organisiert euer Postfach in Outlook oder Gmail, beantwortet Routineanfragen in eurem Ton und fasst nach, wenn Antworten ausbleiben. Newsletter? Erstellt er direkt in CleverReach oder Mailchimp.
- E-Mails nach Priorität sortieren und beantworten
- Angebote, Bestätigungen und Absagen formulieren
- Follow-ups automatisch schreiben
- Newsletter erstellen und in euer Tool einpflegen
Angebote verglichen. Lieferanten gefunden. Informationen zusammengestellt.
Ihr braucht einen neuen Steuerberater? Einen Überblick über Förderprogramme? Euer KI-Mitarbeiter recherchiert gründlich, vergleicht Optionen und präsentiert euch die Ergebnisse — übersichtlich aufbereitet.
- Wettbewerber analysieren und Preise vergleichen
- Förderprogramme finden (KfW, BAFA, IHK)
- Lieferanten und Dienstleister recherchieren
- Ergebnisse als Vergleichstabelle aufbereiten
Formulare ausgefüllt. Verträge geprüft. Ablage organisiert.
Von der Gewerbeanmeldung bis zum Mietvertrag — euer KI-Mitarbeiter füllt Online-Formulare aus, prüft Verträge auf wichtige Klauseln und hält eure Dokumentenablage in Ordnung.
- ELSTER-Formulare und Behördenanträge vorbereiten
- Verträge lesen und die wichtigsten Punkte zusammenfassen
- Angebote und Rechnungen nach eurer Vorlage erstellen
- Dokumente im Secure Drive strukturiert ablegen
Kontakte gepflegt. Leads recherchiert. Anschreiben versendet.
Euer KI-Mitarbeiter hält euer CRM in HubSpot oder Pipedrive aktuell, recherchiert potenzielle Kunden und erstellt personalisierte Anschreiben — damit ihr euch auf Abschlüsse konzentrieren könnt.
- Kontakte anlegen und Deals aktualisieren
- Potenzielle Kunden recherchieren und qualifizieren
- Personalisierte Erstanschreiben erstellen
- Follow-ups und Pipeline-Pflege übernehmen
Termine abgestimmt. Reisen geplant. Protokolle verteilt.
Euer KI-Mitarbeiter koordiniert Termine mit mehreren Teilnehmern, plant Geschäftsreisen über Deutsche Bahn, Lufthansa oder Sixt und erstellt saubere Meetingprotokolle — damit ihr euch auf das Wesentliche konzentrieren könnt.
- Verfügbarkeiten abfragen und Termine koordinieren
- Geschäftsreisen mit Flug, Hotel und Mietwagen planen
- Meetingprotokolle erstellen und verteilen
- Aufgabenlisten und Projektübersichten pflegen
Integrierte Tools
Sicher arbeiten mit eigenen Funktionen
Secure Drive
Verschlüsselter Dateispeicher für eure Dokumente. Ladet Rechnungen, Belege und Vorlagen hoch — euer KI-Mitarbeiter nutzt sie automatisch und legt Ergebnisse strukturiert ab.
Mehr erfahrenZugangsdaten-Manager
Hinterlegt Passwörter, API-Keys und Logins sicher verschlüsselt. Euer KI-Mitarbeiter nutzt sie automatisch, um sich in Lexoffice, HubSpot oder andere Tools einzuloggen.
Mehr erfahren25+ Integrationen
Funktioniert mit euren Tools
Euer KI-Mitarbeiter arbeitet direkt in den Tools, die ihr bereits nutzt — von Lexoffice über HubSpot bis Shopify. Keine API nötig, keine Einrichtung. Er loggt sich ein und arbeitet wie ein Mensch.
Alle Integrationen ansehen →Wie funktioniert’s?
Euer KI-Mitarbeiter arbeitet wie ein menschlicher Mitarbeiter, der an einem eigenen Computer sitzt. Er öffnet einen Browser, navigiert zu den richtigen Seiten, füllt Formulare aus, liest E-Mails und erledigt die Aufgabe — wie ihr es selbst tun würdet.
Ihr gebt ihm Aufgaben per E-Mail. Er arbeitet sie selbstständig ab und meldet sich, wenn er fertig ist oder eine Rückfrage hat.
Kurz gesagt: Wenn es am Computer erledigt werden kann, kann euer KI-Mitarbeiter es übernehmen.
Klingt gut? Dann legt los.
2 KI-Arbeitsstunden kostenlos testen — keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.