Unclutter + Lexoffice

Was ist Lexoffice?

Lexoffice von Haufe ist eine der beliebtesten Cloud-Buchhaltungslösungen für Freelancer und kleine Unternehmen in Deutschland. Rechnungen schreiben, Belege erfassen, Bankabgleich, UStVA — alles in einer Oberfläche. Dein Assistent loggt sich direkt in Lexoffice ein und arbeitet dort wie ein menschlicher Buchhalter.

Was dein Assistent in Lexoffice erledigen kann

• Eingangsrechnungen erfassen und dem richtigen SKR03/SKR04-Konto zuordnen
• Belege aus E-Mails oder dem Secure Drive hochladen und kontieren
• Ausgangsrechnungen nach deiner Vorlage erstellen und versenden
• Bankbewegungen abgleichen und offene Posten prüfen
• Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) vorbereiten
• Monatsabschluss für den Steuerberater aufbereiten

Beispiel-Aufgaben

• “Erfasse bitte die drei Rechnungen aus dem Secure Drive in Lexoffice und ordne sie Konto 4400 zu.”

• “Gleiche die Bankbewegungen der letzten Woche in Lexoffice ab und markiere alles, was noch offen ist.”

• “Erstelle eine Rechnung an Firma Müller GmbH über 2.500 EUR netto für Beratungsleistungen im Februar und versende sie per E-Mail.”

So funktioniert’s

Du hinterlegst deine Lexoffice-Zugangsdaten im verschlüsselten Zugangsdaten-Manager. Dein Assistent öffnet einen Browser, loggt sich in Lexoffice ein und arbeitet dort genauso, wie du es selbst tun würdest — klickt, tippt, navigiert. Keine API-Anbindung, keine technische Einrichtung.

Grundsatz

Wenn es in Lexoffice über den Browser erledigt werden kann, kann dein Assistent es übernehmen.