Funktionen

Wie funktioniert Unclutter?

Dein Assistent arbeitet wie ein Mitarbeiter, der an einem eigenen Computer sitzt. Er kann im Browser arbeiten, Dateien verwalten, E-Mails schreiben und lesen, recherchieren und vieles mehr — alles, was ein Mensch am Bildschirm erledigen würde.

Du gibst ihm Aufgaben per Chat, E-Mail oder Messenger. Er arbeitet sie selbstständig ab und meldet sich, wenn er fertig ist oder eine Rückfrage hat.

Kurz gesagt: Wenn es am Computer erledigt werden kann, kann dein Assistent es übernehmen.

Wie gebe ich gute Anweisungen?

Dein Assistent versteht natürliche Sprache — du musst keine speziellen Befehle lernen. Trotzdem gibt es ein paar Tipps, mit denen du bessere Ergebnisse bekommst:

• Sei konkret: Statt “Kümmere dich um die Rechnung” lieber “Erfasse die angehängte Rechnung in Lexoffice und ordne sie dem Konto 4400 zu.”
• Gib Kontext: Erkläre kurz, warum du etwas brauchst. “Wir haben morgen ein Meeting mit dem Steuerberater” hilft dem Assistenten, Prioritäten zu setzen.
• Nenne die Tools: Sag dem Assistenten, welche Software er verwenden soll: “Mach das in HubSpot” oder “Recherchiere auf Google und LinkedIn”.
• Definiere das Ergebnis: “Erstelle eine Vergleichstabelle mit Preisen, Bewertungen und Lieferzeiten” ist besser als “Vergleich mal ein paar Anbieter”.
• Schick Dateien mit: Rechnungen, Belege, Dokumente — der Assistent kann sie lesen und verarbeiten. Nutze den Secure Drive oder hänge sie direkt an.

Workflow-Tipps

So holst du das meiste aus deinem Assistenten heraus:

• Große Aufgaben aufteilen: Statt “Mach die komplette Buchhaltung” lieber “Erfasse zuerst alle Eingangsrechnungen, dann gleiche die Bankbewegungen ab.”
• Vorlagen bereitstellen: Lade Angebotsvorlagen, E-Mail-Signaturen oder Briefköpfe in den Secure Drive hoch — dein Assistent verwendet sie automatisch.
• Feedback geben: Wenn eine Antwort nicht passt, sag es direkt. Dein Assistent lernt deine Präferenzen mit der Zeit.
• Wiederkehrende Aufgaben: Beschreibe einmal, wie du etwas haben willst. Bei der nächsten Aufgabe reicht ein kurzer Hinweis wie “Wie letztes Mal”.

Kommunikation mit dem Assistenten

Du erreichst deinen Assistenten über mehrere Wege:

• Chat im Dashboard: Direkt im Browser — Aufgaben beschreiben, Dateien hochladen, Fortschritt verfolgen.
• E-Mail: Schreib eine E-Mail an deine persönliche Agent-Adresse oder leite E-Mails weiter.
• Signal, WhatsApp oder Telegram: Ideal für schnelle Aufgaben von unterwegs.

Du musst keine speziellen Befehle kennen. Schreib einfach so, wie du es einem menschlichen Mitarbeiter schreiben würdest.

Secure Drive & Zugangsdaten

Dein Assistent hat einen eigenen verschlüsselten Speicher (Secure Drive), in dem er Dokumente, Belege und Dateien für dich ablegt. Du kannst auch selbst Dateien hochladen und mit ihm teilen.

Über den Zugangsdaten-Manager kannst du Passwörter, API-Keys und andere Zugangsdaten sicher hinterlegen. Dein Assistent nutzt diese automatisch, wenn er sie braucht — z.B. um sich in ein Portal einzuloggen.

Alle Funktionen und Use Cases findest du auf unserer Features-Seite.