E-Mail & Kommunikation

Dein Assistent als E-Mail-Profi

E-Mails sind der größte Zeitfresser im Büroalltag. Dein Assistent kann dein Postfach organisieren, Routineanfragen beantworten und professionelle Nachrichten für dich formulieren — in deinem Ton, mit deiner Signatur.

Postfach-Management

Ob Outlook oder Gmail — dein Assistent bringt Ordnung ins Postfach:

• E-Mails nach Priorität sortieren und unwichtige Nachrichten archivieren
• Kundenanfragen identifizieren und Entwürfe für Antworten vorbereiten
• Follow-up-E-Mails schreiben, wenn Antworten ausbleiben
• Spam und Newsletter aussortieren

Beispiel-Aufgabe: “Geh mein Gmail-Postfach durch und beantworte alle Kundenanfragen von heute. Bei der Anfrage von Herrn Weber bestätige den Liefertermin am 15. März.”

Kundenkommunikation

Dein Assistent formuliert professionelle Nachrichten für jeden Anlass:

• Angebote und Auftragsbestätigungen formulieren und versenden
• Absagen höflich und professionell schreiben
• Terminbestätigungen und Erinnerungen verschicken
• E-Mail-Vorlagen für wiederkehrende Anlässe erstellen

Beispiel-Aufgabe: “Schreib der Müller GmbH ein Angebot über die besprochene Website-Erstellung: 5 Seiten, responsive Design, 4.500 Euro netto, Lieferung in 6 Wochen. Verwende unsere Angebotsvorlage.”

Newsletter & Kampagnen

Auch beim Newsletter-Versand unterstützt dich dein Assistent:

• Newsletter-Texte verfassen und in deinem Newsletter-Tool (z.B. Mailchimp, CleverReach) einpflegen
• Empfängerlisten pflegen und segmentieren
• Signaturen und Vorlagen aktualisieren

Beispiel-Aufgabe: “Erstelle einen Newsletter für unsere Bestandskunden: Thema ist unser neues Produkt ab April. Locker und freundlich, nicht länger als 300 Wörter. Pflege ihn direkt in CleverReach ein.”

Grundsatz: Alles, was du per E-Mail im Browser erledigen kannst, kann dein Assistent für dich übernehmen — vom schnellen Einzeiler bis zur aufwändigen Kundenkommunikation.