Dokumente & Verwaltung

Dein Assistent als Verwaltungshilfe

Verträge lesen, Formulare ausfüllen, Angebote schreiben — der administrative Papierkram bindet wertvolle Zeit. Dein Assistent übernimmt diese Aufgaben zuverlässig und arbeitet direkt mit deinen Dokumenten.

Verträge prüfen & zusammenfassen

Dein Assistent kann Verträge und Dokumente lesen, analysieren und die wichtigsten Punkte für dich zusammenfassen:

• AGB, Mietverträge oder Dienstleistungsverträge auf wichtige Klauseln prüfen
• Kündigungsfristen, Laufzeiten und Kosten extrahieren
• Vergleich zwischen zwei Vertragsangeboten erstellen

Beispiel-Aufgabe: “Lies den angehängten Mietvertrag für unser neues Büro und fasse die wichtigsten Punkte zusammen: Miete, Nebenkosten, Kündigungsfrist, Sonderklauseln.”

Formulare & Behördenanträge

Behördengänge und Anträge kosten Nerven. Dein Assistent füllt Online-Formulare aus und bereitet Unterlagen vor:

• Gewerbeanmeldungen und -ummeldungen vorbereiten
• Versicherungsanträge und Schadensmeldungen ausfüllen
• ELSTER-Formulare vorbereiten (z.B. Fragebogen zur steuerlichen Erfassung)
• Anträge bei der IHK, Handwerkskammer oder anderen Institutionen

Beispiel-Aufgabe: “Fülle den BAFA-Antrag für die Förderung ‘Digitalisierung des Mittelstands’ aus. Unsere Firmendaten findest du im Secure Drive unter ‘Stammdaten’.”

Angebote, Rechnungen & Ablage

Dein Assistent erstellt Geschäftsdokumente und hält deine Ablage in Ordnung:

• Angebote und Rechnungen nach deiner Vorlage erstellen
• Dokumente im Secure Drive strukturiert ablegen und benennen
• Vertragsübersichten mit Laufzeiten und Kündigungsfristen pflegen

Beispiel-Aufgabe: “Erstelle eine Rechnung an die Schmidt Consulting GmbH: Beratungsleistung, 8 Stunden à 150 Euro netto, Zahlungsziel 14 Tage. Lege die Rechnung im Secure Drive unter ‘Rechnungen/2025’ ab.”

Grundsatz: Alles, was du an Verwaltungsarbeit im Browser erledigen kannst — vom Formular bis zur Ablage — kann dein Assistent für dich übernehmen.